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年会策划的准备

 2019-06-20    1228  


一、筹划准备:

1、确定年会主要负责人

2、确定主题及活动框架;

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单;

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图;

5、搜索相关音乐;

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①明确年会主题的目的

不同的企业,年会的主题也会有所不同,但目的大多数是相同的,对公司以来的的工作成绩做总结,展望未来的发展,同时丰富员工的企业文化生活,激发员工热情和激情,增强员工之间的凝聚力,同时也加进了员工之间的交流沟通,培养团队协作意识。

②确定年会性质

在确定了参与的人员后,一场什么样性质的年会更加吸引目光呢?休闲娱乐?抽奖活动之类的?不同的年会性质最终会影响筹备所需的资金。

③提交预算

在确定了年会的性质之后,根据场地、奖品、人数等情况,制作一份预算表。

④分工执行

年会所需要执行的内容多种多样,例如:

1.负责场地联系

2.负责物料准备

3.负责年会主持

4.负责流程把控

诸如此类的内容,所以分工必须要明确

⑤需要注意的问题

1.时间的安排

2.场地的安排

3.人员的管理

4.餐饮的管理

5.年会的亮点

6.流程的管理

二、前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目;

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材;

3、确定员工表演项目及主持人;

4、撰写年会相关文案;

5、制定工作安排表;

6、安排会议场地;

7、安排年会晚宴场地、年会气氛;

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