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年会策划发愁不存在的

 2019-06-27    2598  


再过两个月年关将至,到时候各行各业的企业,都会提前举办一次拥有自己企业特色的年会,来为本年度做一个圆满的总结。年会氛围自然是热闹非凡,年会上的活动层出不穷,晚宴结束后,抽奖,表彰,表演节目等等。该奖励的奖励,该总结的总结,重在对于公司过去的一年进行一个全面的系统的总结,同时对于新的一年有一个合理的展望及规划。

不过,对于这样专业的活动,大多数企业都会请一些活动策划公司来完成的。因为这样不仅能够提升活动效率,而且还能够避免许多考虑不周的情况出现,到时候年会活动举办起来,可以省时省心省力。那么,年会策划到底都有哪些注意事项?该选择哪家公司服务最好?下面我就来为大家具体的介绍一下。

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何为年会策划

企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。

如何策划一场年会活动

一、明确主题和目的不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。

二、初步确定年会性质在确定了参与主体之后,就可以选择年会的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。

三、提交预算初步确定年会性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的年会预算。当然,也有的企业会在年会筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

四、策划分工执行,策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子:

1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。

2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。

3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。

4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。

5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。

6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。

年会活动策划的注意问题

一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。

五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。

六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。

七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

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