新闻资讯
News information
今天我们来说说策划一场庆典活动有哪些准备工作

 2019-06-28    1939  


为什么要举办庆典活动?Why???

对每一个组织单位来说,庆典活动是该组织在取得某项重大成绩或庆祝组织某个纪念日时举行的庆贺活动。一场庆典活动不只是为了庆祝,还能借庆典宣传或提高企业知名度等等。

今天我们来了解

庆典的准备工作有哪些?

1561693942830374.jpg

01、确定活动时间、地点及主题

1.活动时间:

(1)庆典活动日期的确定,要考虑到活动举办的时间对出席人员是否有影响。关注天气预报,选择阳光明媚的天气,更多的人才更愿意走出家门来参加典礼。

(2)考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00或者下午的14:00—16:00之间最恰当。

2.活动地点:

(1)庆典活动地点一般需要考虑到交通是否便利,停车位是否足够。

(2)根据预算到场人员的多少选择场地的大小,避免不必要的经费支出。

3.活动主题:

活动主题要明确围绕举办典礼活动的目的,要求短小有力且形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。

02、做好典礼的舆论宣传工作

(1)企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

(2)宣传内容要清晰标明庆典举行的日期、地点及特色等等。

(3)庆典广告发布时间是在活动举办前提前3~5日

(4)邀请记者在庆典仪式举行时,到现场进行采访、报道,给予正面宣传。

03、准备开幕词、致答词

(1)注意控制发言时间,发言时间不宜过长,确保庆典的效果良好和尊重来宾。

(2)开幕词、致答词要言简意赅、热情庄重,起到联络感情、促进友谊的作用。

04、拟定典礼流程

(1)典礼程序有着严格的先后顺序,事先应做好妥善安排。

(2)拟订一个开业典礼活动的议程、讲稿、程序的安排。

(3)准备一个开业典礼活动相关日程安排表格,确认活动内容无误之后,再去实施。

05、做好来宾邀请工作及发放请柬

(1)确定好参加此次庆典活动的人数及年龄段,受邀客人是否需要住宿,是否允许携带伴侣出场等。

(2)提前一周发出请柬,便于被邀者及早安排和准备。

(3)请柬的印制要精美,内容要完整,文字要整洁,措辞要热情。

(4)一般人员的请柬可派人员送达或通过其他一些快递方式寄送。有名望的人士或主要领导的请柬应派专人送达,以表诚恳和尊重。

06、做好场地布置工作

(1)活动场地:场地可以是专门的会场,可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅,视活动内容需要而定。

(2)现场装饰:为显隆重与敬客,可在主席台和来宾通道铺设红色地毯;在场地四周悬挂横幅、气球、彩带、彩灯;在醒目处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。

(3)音响设备:庆典活动开始以及结束的现场的音乐选择,灯光照明,视听设备等。

07、做好各种物资准备

(1)用品准备:来宾的签到薄,本单位的宣传材料,彩带、剪刀、托盘,待客的饮料等等。

(2)设备的准备:音响、录音录像、照明设备以及庆典所需的各种用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

08安排接待服务人员

(1)在举行庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。

(2)单位全体员工在来宾面前应热情待客、有求必应、主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。

(3)在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面;在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责。

(4)若来宾较多,须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并为其安排饮食。

09、做好礼品馈赠工作

举行庆典仪式时,赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征。

(1)宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志等。

(2)荣誉性。使之具有一定的纪念意义,让拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。

(3)独特性。应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人过目不忘。

上一篇: 关于策划活动的一些知识

下一篇: 怎样能准确的抓住客户的心