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活动执行前期中期后期三个时期需要注意什么

 2019-07-01    3007  


活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。每个阶段都有具体的工作内容:

活动前期

根据策划案和设计,和客户要求,来确定项目成交明细单,项目预算单,物料的清单,找物料供应商报价,还有前期场地的勘察;与此活动相关演员,设备,物料等,活动所需人员的联系沟通;活动前一两天(或者当天)要进行现场氛围的布置,舞台灯光音响的搭建等。活动前准备。

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活动中期

掌握现场物料,人员等的节奏;与客户,或现场工作人员进行活动沟通;协调演员与工作人员的沟通。

活动后期

对活动现场进行清点,清理等工作,收集照片,形成报告,结款等工作。

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准确的答案是:1.活动流程/时间表2.人员分工/联系表3.媒体清单/联系表4.活动预算表5.活动结束后整理表

执行心得

同质化的竞争下,能否赢得项目,靠的是创意与公关;但是能否赢得客户,靠的是执行力。以下是执行岗常规工作的部分操作心得。

1)模拟现场。

模拟现场包括对案的可执行性分析,方案的还原度、活动精度的预测与把控等,这里举两个例子:

例1,比如方案里有个启动环节,那么该环节就会涉及:道具制作,道具上台、启动方式。通过模拟现场,去思考启动环节会涉及到的各项人员:场灯、摄影、道具组、控台等,判断每个环节的风险,多次的模拟去发现问题。

例2,效果图的还原度。首先判断效果图及施工图的结构是否有问题,能否有物廉价美的施工方案能达到更相近的程度。需要在精度与成本之间的把握。

2)审美。

整个现场的成品、活动的精度、舞美的精心布置都掌握在执行手里,所以执行人员的审美往往更为重要,对于方案及活动的理解程度要求比较高。

关于审美并没多复杂多高大上。在初期,积累素材去做横向比较,先去弄明白什么叫丑。其次去琢磨怎样不丑。在日常积累与反复改稿中自然能够提升审美能力。

3)供应商管理:

执行最多的工作是供应商管理。

①尽量发展多家供应商形成竞争局面,年底评价哪些供应商是能够减轻你工作负担(遇到问题能给到解决方案)签订协议价,一者避免成本预估不足的现象,二者避免个人与供应商之间产生经济纠葛。

②下配置时给到效果图,让供应商比稿,给出施工材质、预算、舞美方案等。以灯光为例,尽量避免现场拷资料、现场纠结调灯方案的i现象,至少让供应商的控台人员心中有腹稿。遇大场活动前比稿灯光配置及灯光方案。这将大大降低控台占用你的布场时间,布场必须将自己抽出来应付突发事件。

③开发让你省事的供应商,减少自己在纯执行阶段单位时间配比,有利于你自己去学习更多有附加值的东西。从个人层面,我不建议你将自己的路子走的太窄,尽量能够让自己成为多面手,沿着兴趣去开发出其他的技能。我见过执行去做灯光师的,也有一直兼职学舞美软装的,有转项目管理与业务等等。

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